隱私權政策

最後更新日期:2024/08/22

1. 引言

歡迎使用我們的 AI 輔助文件管理與法務助理服務。本隱私權政策描述了大庫辦股份有限公司(以下簡稱"我們"、"我們的"或"本公司")的資料保護措施。本政策適用於我們擁有和運營的所有網站、 AI 輔助文件管理系統、法務助理服務和應用程序,以及相關的在線和離線服務(統稱為"服務")。

我們的服務旨在通過 AI 技術協助用戶管理文件並提供法務支持。我們高度重視您的隱私,並承諾絕不使用、分析或處理您上傳的文件內容。您的文件內容僅供您個人訪問和使用。

請仔細閱讀本隱私權政策,以了解我們如何處理您的資訊。使用我們的服務,即表示您明確且自願地接受本隱私權政策和我們的服務條款中規定的條款和條件。

2. 資訊收集

我們可能收集以下類型的資訊:

您提供給我們的資訊

  • 帳戶資訊:姓名、電子郵件地址、用戶名和密碼等
  • 問卷調查回覆
  • 您選擇提供的任何其他資訊

請注意,雖然您可能會上傳文件到我們的系統,但我們不會收集、使用或分析這些文件的內容。

我們自動收集的資訊

當您使用我們的服務時,我們可能會自動從您的設備收集資訊,包括:

  • 日誌資訊:存取時間、瀏覽頁面、IP 地址等
  • 設備資訊:硬件型號、操作系統、瀏覽器類型等
  • 位置資訊:根據 IP 地址推斷的大致地理位置
  • 使用資訊:文件上傳頻率、服務功能使用模式等(不包括文件內容)
  • Cookie 和類似技術收集的資訊

3. 資訊使用

我們可能將收集到的資訊用於以下目的:

  • 提供、維護和改進我們的 AI 輔助文件管理與法務助理服務
  • 個性化您的服務使用體驗
  • 回應您的資訊請求和客戶服務需求
  • 發送技術通知、支持和管理消息
  • 傳達有關產品更新、服務改進等相關資訊
  • 監控和分析使用趨勢,以改進服務質量,以改進服務質量
  • 檢測、調查和防止欺詐行為和濫用服務的情況
  • 保護我們的權利和財產
  • 遵守法律義務
  • 履行其他徵得您同意的目的

重要說明:我們不會使用、分析或處理您上傳的文件內容來達成上述任何目的。

4. 資訊共享

我們深知您數據的敏感性,因此我們會嚴格限制資訊共享。我們可能在以下情況下共享您的資訊:

  • 與為我們工作的服務提供商共享:例如雲儲存提供商,僅限於為提供或改進我們的服務功能所需的範圍內。
  • 法律要求:為遵守適用法律、法規或法律程序的要求。
  • 保護權利與安全:如果我們認為您的行為與我們的協議或政策不一致,或為保護本公司或他人的權利、財產和安全。
  • 合併或收購:在任何合併、公司資產銷售、融資或收購的實際或潛在買家相關情況下。
  • 經您明確同意或按您的指示:我們僅在獲得您的明確同意或按您的指示的情況下共享您的資訊。

重要說明:我們不會出於提供或改進應用程式功能以外的任何目的將您的資訊轉移給第三方。我們絕不會將您的個人資訊出售給第三方。

5. AI技術和數據處理

我們的 AI 技術僅用於改善用戶界面和系統功能,不會訪問或處理您的文件內容。我們的 AI 功能可能包括:

  • 優化用戶界面交互
  • 提供一般性的法律資訊(不基於您的具體文件)
  • 改進系統性能和用戶體驗

我們承諾確保 AI 系統的公平性和透明度,並採取措施防止偏見和歧視。

6. 資料安全

考慮到法律文件的敏感性,我們採取嚴格的安全措施來保護您的資訊,包括但不限於:

  • 使用高級加密技術保護數據傳輸和儲存
  • 實施嚴格的訪問控制和身份驗證機制
  • 定期進行安全審計和漏洞測試

然而,請注意沒有任何電子傳輸或儲存方法是 100% 安全的。

7. 數據保留

我們將按照提供服務所需的時間以及遵守適用法律和合規要求的需要保留個人數據。您上傳的文件將保留在您的帳戶中,直到您選擇刪除它們或關閉您的帳戶。

8. 您的權利和選擇

根據適用的數據保護法律,您可能擁有以下權利:

  • 訪問、更正或刪除您的個人資訊
  • 反對或限制某些處理活動
  • 數據可攜權
  • 撤回同意(如適用)

要行使這些權利,請通過下方提供的聯繫方式與我們聯繫。

9. 兒童隱私

我們的服務不針對 18 歲以下的未成年人。如果我們發現無意中收集了未成年人的個人數據,我們將立即採取步驟刪除這些資訊。

10. 國際數據傳輸

我們可能會將您的個人資訊傳輸並儲存在您所在國家/地區以外的國家/地區,但僅限於為提供或改進我們的服務所必需的範圍內。我們將採取適當的保護措施來確保您的資訊得到充分的保護,並遵守相關的數據傳輸法規。我們不會將您的個人資訊轉移給第三方作為銷售或其他非服務相關的用途。

11. 隱私權政策的變更

我們可能會不時更新本隱私權政策以反映服務和法律要求的變化。如果我們進行重大更改,我們將通過服務或直接與您溝通的方式通知您。

12. 聯繫我們

如果您對本隱私權政策有任何問題、疑慮或要求,請通過以下方式與我們聯繫:

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電子郵件:contact@docubank.ai

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