主权 AI，从掌控你的纸本文件开始
合同、订单、公函、法院判决⋯ 是公司权利义务的核心。
导入 Docubank AI，就能确保它们永远不会丢、随时找得到，还能自动管制、生成报告，轻松降本增效。
为何选择 DocuBank
三大痛点，一次解决。
档案散乱，查询困难
上万页纸本散在千百宗卷夹，要找出需用的几份比对，得耗多久？
AI 自动识别、命名、归档；即便百万页文件，也能瞬间调出。
待办事项漏未管制
收文未必第一时间转交正确承办人；主管还得靠人力盯每份文件的办理时限。
Docubank 一收文即判别内容、自动送达承办人，确保即时处理。
敏感资料难管控
权限设置粗略，谁看过哪份文件无从追溯，稽核困难。
权限精准、谁在何时何地看过什么全程可追溯。
AI 升级 — 易如反掌
从文件 gateway 到 AI 问答，全程自动化
- 01
文件 gateway
多功能事务机、扫描器或从 NAS、Google Drive、OneDrive、AWS S3⋯ 接入。
- 02
识别
将全文 OCR 为可搜索、可编辑、可分析的文字数据。
- 03
分类命名
依文件内容判断部门、案件、客户、日期等关键信息。
- 04
精准搜索
输入关键字后，即便数据库内文件达数百万页，亦可在几秒内找出正确文件。
- 05
通知、登录与分派
依文件内容通知承办人、登录日历、抄送权责主管。
- 06
AI 问答与分析
不仅依赖精准关键字，更可以自然语言要求分析相关文件。
边缘运算 — 主权 AI 的圣杯
把所有数据锁在自有机房
从 data storage 到 compute，都留在企业内部，是“企业主权 AI”的核心概念。
DocuBank Edge 版，让上述运作即便断网亦不受影响，均在公司本地运行。
即插即用
不需自建庞大基础建设，30 分钟即可导入开通。
Scalability 从小微企业到跨国集团
Docubank AI 不论云端或本地，易用度／性价比／扩展空间，都是全球最高。
当国际间都在谈 Sovereign AI（主权 AI）时，真正的关键在于“数据不出关，运算在企业端”。如何让强大的 AI 推理，收在企业防火墙内的边缘硬件，并能随时按需扩容，兹事体大。Docubank AI 从免费提供 MFP／Scanner、每月仅需美金百余元的方案，到能存储百亿页级别且可 HA／Failover 的本地系统，我们随传随到。
可提供 API 定制接入企业原有系统，配合既有使用者习惯。
常见问题
导入前最常被问到的问题，先在这里给你答案。
支持哪些文件格式和来源？
PDF、Word、Excel、PowerPoint（含旧版 .doc/.xls/.ppt）、所有常见图片格式。来源支持 Web 上传、Scan-to-Email、Scan-to-FTP、Google Drive、OneDrive、AWS S3、WebDAV。
OCR 和 AI 搜索的准确率如何？
200dpi 以上印刷字体，各国文字准确率平均不低于 98%。
资料如何保护？
全程 HTTPS 加密传输、存储层加密、每间公司的文件物理隔离、密钥独立管理，支持 ISO 27001 稽核需求。
支持多语系吗？
操作界面支持英文、繁体中文、简体中文。OCR 识别支持 60+ 语言。AI Chat 支持多语言问答。
能跟现有系统整合吗？
提供 RESTful API、Webhook、OAuth2 单点登录（Google / Microsoft）。可嵌入现有 ERP、CRM、客服系统。
刚开始导入时怎么上手？
第 1 周扫描及导入既有文件档并手动建立模板，第 2 周 AI 即可开始自动分类。即便中大型企业，亦可在 3 周内完成初期导入，让总公司与各厂、各据点的文件在收发后第一时间纳入管制。
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